مزايا مايكروسوفت وورد Microsoft Word
 |
| مايكروسوفت وورد |
تم تطوير Microsoft Word processing كثيرًا ، و أصبحت الكتابة على الوورد بالتأكيد سريعة و مريحة جدًا ، و أصبح مايكروسوفت وورد أكثر تكنولوجيا المعلومات استخدامًا ، و يمكن لجميع الناس من كافة الأعمار استخدامه بسهولة ، بداية من طلاب المدارس الابتدائية إلى الشباب و كبار السن ، و جميعُا يحتاجون إلى استخدام مايكروسوفت وورد فى مجالات عديدة .
Microsoft Word هو أداة عظيمة فى الكتابة بشكل أسرع من أى وقت مضى ، فمن السهل تصحيح الأخطاء فى الوثيقة التى تقوم بالكتابة فيها بمجرد استخدام backspace أو delete ، و هناك نماذج عديدة ( templates ) لأى نوع من الوثائق ، و يمكنك دمج المراسلات من قاعدة البيانات بحيث يمكنك إرسال الرسائل بسهولة لعدة أشخاص فى وقت واحد .
يمكنك محاذاة النص سواء في المنتصف أو يمينًا أو يسارًا ، و يمكنك تعديل الهوامش اليمنى أو اليسرى بنقرة واحدة فقط ، و يمكنك تعديل الأخطاء الإملائية و النحوية حيث يشير إليها مايكروسوفت وورد على الفور ، حيث يمكنك تصحيح أى أخطاء بسهولة ، و يوجد bullets و numbers حيث يتم الترقيم العددى أو باستخدام نقاط أو أى صورة تحددها للترقيم تلقائيُا ، و هناك دائمًا خيار طلب المساعدة .
يمكنك استخدام ميزة المرادفات عندما تنفد كلماتك ، و يمكن إضافة الصور و الأشكال للوثائق ، و يمكنك نسخ الوثائق بسرعة و سهولة ، و يمكنك نسخ العديد من النسخ باستخدام الطباعة ، Microsoft Word يمكنه حفظ إصدارات متعددة من الوثائق و يمكن فرزها بحيث يمكنك العودة إلى الإصدارات السابقة من نفس الوثيقة .
Microsoft Word يتيح لك إنشاء وثائق بسيطة مثل الرسائل و التقارير ، و يمكنك إضافة الألوان ، و يمكنك استخدام clip art ، و يمكنك الكتابة باستخدام مجموعة متنوعة من الخطوط و الأحجام ، و يمكنك استخدام الجداول والحدود و bullet formatting ، يمكنك تنسيق النص و تصميمه بحيث يمكنك جعل الصفحة تبدو أكثر جاذبية أو أسهل للقراءة .
Microsoft Word توفر قوالب مختلفة لمساعدتك في إنشاء العديد من الوثائق الأخرى مثل التقويمات ( calendars ) ، و بطاقات المعايدة ( greeting cards ) ، و يمكنك حفظ المستندات و الوثائق المختلفة باستخدام مجموعة من الأشكال المتنوعة ، بما فى ذلك صفحة الويب .
Microsoft Word يمكن أن تدمجه بسهولة مع برامج Microsoft Office الأخرى ، و إذا كان لديك جدول قمت بإنشائه فى Microsoft Excel، يمكنك لصقه بسهولة في مستند Word ، و يمكنك العمل مع برامج مثل الباوربوينت ، و هذا يساعدك على استكمال مجموعة كبيرة من المهام دون الحاجة إلى قضاء وقت طويل لتحويل الوثائق أو الملفات بحيث تكون قابلة للاستخدام فى برامج أخرى .
Microsoft Word يوفر وسيلة سهلة لاستخدام navigation pane فى الجزء العلوى ، يمكنك رؤية تمثيل مرئى للعديد من المهام التي تحتاج إليها ، يمكنك ببساطة وضع مؤشر الماوس فوق الرمز لرؤية ما تقوم به بالضبط ، ثم يمكنك النقر على أزرار لبدء مهام معينة ، بدلًا من التنقل عبر قوائم متعددة للعثور على شىء ما ، و يمكنك أن تجد ما تحتاج إليه في navigation pane .
عندما تقوم بإنشاء وثيقة ، يساعد مايكروسوفت وورد عند كتابتها بأفضل وسيلة ، يمكنك النقر على الكلمة و الحصول على الهجاء المقترح ، و سيضع خطًا تحت الكلمة التى تحتاج إلى تصحيح إملائى ، و يمكنك تغيير المستند فى أى وقت أثناء الكتابة فى المستند أو الوثيقة .
عيوب مايكروسوفت وورد Microsoft Word
 |
| مايكروسوفت وورد |
Microsoft Word يتطلب جهاز كمبيوتر لتحرير أو عرض الوثائق و التى لا يمكن عرضها فى بعض الأحيان خصوصًا أثناء التنقل ، الكتابة هى مهمة مستحيلة عند نفاذ بطارية أجهزة الكمبيوتر المحمولة laptop ، و من السهل نسخ و لصق الوثائق و المستندات من أى مكان بسهولة حيث تعتبر مشكلة plagiarism هى مشكلة كبيرة ، و يوجد فى المعجم مفردات محدودة جدًا .
بعض الرموز لا يمكن الوصول إليها بسهولة مما يجعل الكتابة بلغات مختلفة أمر صعب حيث أنها تستخدم أبجدية مختلفة ، و بعض المعادلات الرياضية المعقدة من الأسهل كتابتها يدويًا لعدم توفر الصيغ و الرموز الكافية لكتابها على الكمبيوتر ، و خيار help option يوفر فى بعض الأحيان إجابات غامضة .
عند مشاركة الوثائق مع مجموعة من الأشخاص ، يمكن لشخص واحد فقط إجراء التعديلات فى أى وقت ، و المستندات المشتركة لا يمكن تحريرها في الوقت المحدد ، و من الصعب إعادة تشغيل الترقيم العددى و النقطى .
يميل بعض الناس إلى الإهمال بسبب أنهم يعرفون أنه يمكن تصحيح الأخطاء بسهولة ، و التدقيق الإملائى و التدقيق النحوى لا يمكن أن يصحح كل الأخطاء و بعض الناس تعتمد عليهما فى عملية التصحيح ، و الصور و الأشكال من الصعب وضعها أحيانًا ، و بعض الناس تستخدم نفس القوالب ، لذلك ، الوثائق تصبح مجرد استنساخ لبعضها البعض .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق